Rechnungen, Bestellungen, Lieferpapiere, Verträge, Artikellisten, Tabellen, Protokolle, Broschüren, Belege, Präsentationen…
Die Anzahl der Dokumente, die im Alltag empfangen, bearbeitet und versendet werden, ist beträchtlich.
Die herkömmliche Art, die Dokumente zu verwalten, ist dabei der ineffizienteste Vorgang, der insbesondere bei kleinen und mittelständische Unternehmen vorzufinden ist.
Nutzen Sie das Potential in Ihrem Unternehmen
Diese Abläufe können mit nur einer Lösung erheblich effektiver gestaltet werden, wodurch Sie Zeit und Geld sparen.
Klingt zu gut, um Wahr zu sein? Das denken viele, bevor sie das Dokumentenmanagementsystem einführen.
Statt das Papierdokumenten hin und her zu reichen, scannen Sie es einfach ein. Nach dem Einscannen steht das Dokument in digitaler Form innerhalb weniger Sekunden bereit. Beim Einscannen wird das Dokument eingelesen, wodurch der komplette Inhalt per Suchbegriff gesucht werden kann. Genauso können Sie digitale Dokumente wie PDF-Dateien mit nur einem Klick in das System verschieben.
Automatisierte Abläufe
Durch automatisierte Arbeitsabläufe fallen diverse noch vorhandene Arbeitsvorgänge weg. So können Sie sich auf wesentlichere Arbeiten konzentrieren.
Das beste Beispiel hierzu sind Rechnungen, die Sie entweder per Post oder per E-Mail erhalten. Sie scannen die Rechnung ein und der Rest passiert automatisch. Mit nur einem Klick können Sie die Rechnung zur Zahlung freigeben oder zur Prüfung weiterleiten.
Muss keine Freigabe erfolgen, wird die Rechnung direkt in den dazu bestimmten Ordner abgelegt.
Ihre Vorteile im Überblick
- Ihre Arbeitsvorgänge erledigen Sie nur noch mit einem Klick
- Sie haben eine zentrale Ablage für all Ihre Dokumente
- Die Suche nach einem Dokument dauert nur noch Sekunden
- Durch die Automatisierung fallen diverse Arbeitsschritte komplett weg
- Ihre Materialkosten schrumpfen auf ein Minimum
- Sie und Ihre Mitarbeiter haben einen perfekten Informationsfluss
- Sie sparen sich erheblich viel Platz, da alle Dokumente in Papierform und Ordner wegfallen
- Die archivierten Steuerbelege sind GoBD-konform
Jetzt starten
Als Startpunkt bietet sich zum Beispiel die Buchhaltung und der Prozess des Rechnungsdurchlaufs an. Durch Automatisierung spart dies schon enorm viel Zeit.
Die Kosten für die Einführung eines DMS machen sich binnen kürzester Zeit bezahlt.
Noch nicht überzeugt?
Gerne können wir Ihnen das Dokumentenmanagementsystem online oder vor Ort vorstellen. Ohne jegliche Verbindlichkeit.
So können Sie sich selber davon überzeugen und Ihre Fragen an uns stellen.
